首页 » 什么是组织结构图?其重要性是什么?

什么是组织结构图?其重要性是什么?

组织需要在坚实的基础上支撑其运作:这是组织结构图的主要功能。然而,组织结构图是什么?

让员工了解他们在公司内的真正角色应该是管理者的首要任务。

除了明确他们的绩效对公司业绩的影响之外,在内部动态中灌输公司的价值观对于产生承诺、优化生产力以及最重要的是激励他们至关重要。

有了明确的组织结构图,专业人员可以在需要澄清疑问、解决问题或发表评论时查看组织结构,从而向合适的人提出请求。

为了让团队更容易访问这些信息,您甚至可以在公司博客上发布有关组织结构图的一些要点。这样,专业人员在需要时就会知道该联系谁。

在这篇文章中,您将找到很多有关组织结构图的相关信息,在最后一部分,您将获得创建卓越组织结构图的分步指南。

向前!

什么是组织结构图?

组织结构图是一种工具或图表,可让团队成 新西兰电话号码数据 员以图形、清晰和快速的方式直观地了解内部结构以及不同部门的角色和组。

该图形表示对于人才管理领域尤其有趣,因为它解释了团队的职位层次,考虑到了每个专业人员和每个领域经理的贡献。

阅读以下文章,了解有关人才管理的更多信息:

  • 了解组织中良好人力资本管理的基本要素
  • 了解能力管理模型以及它如何帮助提高公司生产力
  • 人员流动:如何减少公司人才流失以及为什么这如此重要

因此,它是一种广泛应用于员工入职的结构,可以更有效地管理人力资本处理商业环境中人际关系中出现的冲突和其他情况。

组织结构图的类型

下面我们根据组织结构图的分类动态为 原始人的枪支和现代武器—深刻 您提供有关不同类型组织结构图的相关详细信息:

自然

  • 微观管理:用于代表一家公司,无论是全球性的还是按其所在地区。
  • 中观管理:包括同一行业或特定细分市场的公司,用于衡量某一媒介的活跃程度或规范某个行业。
  • 宏观管理:完整,涵盖各个公司的信息,并以简化的方式表示单位。

图形表示

  • 水平:单位从左到右,层次结构以列表示。
  • 垂直:特点是金字塔结构(从上到下),包括企业的分支单位。
  • 块:源自垂直块,但比层次结构的最后几级具有更多单元。
  • 混合:结合水平和垂直表示,旨在提供更可靠的公司结构视图。对于在基地拥有许多单位的组织来说,它通常非常有用。
  • 圆形:等级最高的单位,位于同心圆群的中心。每个圆圈代表一定程度的权威,权威程度越低,越极端。

大约

  • 一般:包含一定层级 海地名单 以下的信息。
  • 具体:提供有关某个业务部门结构的更多详细信息。

目的

  • 分析性:主要针对员工的专业知识,涉及业务活动以及行为的信息。
  • 信息丰富:针对企业以外的公司,展示公司结构的基本部分。

内容

  • 全面:展示各个部门以及它们之间的依赖关系和层级关系。
  • 功能:除了代表单位及其相互关系之外,还包括不同部门开发的功能。

组织结构图对于公司来说有多重要?

从总体上看,组织结构图可以详细、有序地分析公司的各个结构。

在这种类型的表示中,人们可以找到专业人员的姓名,了解他们所担任的职位以及他们的主要职责

明确的组织结构图提供了有关公司运营的相关信息,因此我们可以协调我们想要实施的活动、战略和项目。

另一个有趣的方面是,该工具可以作为企业增长水平的指标,主要是如果公司定期更新它。

然而,组织结构图的相关性还涵盖其他方面,例如:

指导目标的定义

这种方案可以为每个部门设立具体目标和总体目标,并监控公司为实现这些目标而采取的措施。

使成长过程透明化

当员工了解业务层级时,他们会对在公司内部成长所需获取的知识和所需采取的态度有更广阔的视野。

这激励专业人士不断发展并希望攀登职业阶梯。

设计指挥链

该结构告知了部门内部关系,并包括了不同部门经理的姓名,从而改善了权力分配。

指导任务分工

我们可以使用组织结构图作为指导来构建和委派任务,从最一般、最大的到最具体、最小的。

检测结构中的错误和问题

它可以帮助您识别公司组织结构中的错误,确定改进方法并优化功能,例如避免无法正常运作的重复角色。

创建一流组织结构图的终极指南

下面,我们将为您提供详细的分步指南,帮助您构建一个非常高效、专业的公司组织结构图。

1. 设定目标

首先,您需要考虑当员工、经理和其他公司利益相关者阅读组织结构图时,您希望实现什么目标。

通常,组织结构图的结构旨在显示各个部门的组织及其价值。

2. 定义要使用的组织结构图类型

由于它们是非常灵活的资源,我们可以根据特定需求选择最合适的表示形式。

3. 选择主题

您可以根据经理、合作者或主管监督下的产品采用不同的方法。

您还可以考虑以下因素来申请组织:

  • 地理位置;
  • 企业客户类型;
  • 按业务部门分工,发挥职能作用。

4. 选择创建组织结构图的工具

技术进步使得公司可以使用 Word 和特定软件等工具来开发组织结构图,而不再需要使用铅笔和纸质草图。

这里有一些很好的资源可以帮助你构建它们:

  • Canva;
  • 創意地;
  • 清晰图表。

选择一种工具或另一种工具,很大程度上取决于负责创建该工具的人员的计算机知识,以及组织的偏好。

如您所见,详细了解组织结构图不仅可以帮助您优化人力资源领域的管理,还可以提高员工的承诺和生产力。

如果您想加深对管理的了解并确保完成业务挑战,我们邀请您立即下载我们的SMART 目标模板。 

 

滚动至顶部