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减少 WhatsApp 预约演示中缺席情况的 6 个技巧

没有消息,没有重新安排,只有沉默。听起来很熟悉?就像约会一样,缺席会让人沮丧,会摧毁你的精神。此外,他们浪费你的时间,减慢你的进度,让你想知道哪里出了问题。但好消息是:你可以用正确的方法减少缺席。

1. 在 WhatsApp 上发送即时确认消息

回想一下您上次预约会议却没有得到确认的情况。您是否仔细检查了日历?想知道会议是否真的安排好了?潜在客户也有同样的感觉。

一旦有人预订了演示,就立即通过 WhatsApp 向他们发送确认信息。这将向他们保证一切都已准备就绪,并将推动早期参与。

以下是您可以创建并发送的WhatsApp 模板示例:

“嘿 [姓名],您与 [公司] 的演示已确定在 [日期和时间] 进行。我们期待向您展示 [产品] 如何为您提供帮助。到时候见。”

 

这样的简短信息可以确认时间并强化他们预订演示的决定。它还可以保持对话的进行,这样他们就不会在会议开始前失去兴趣。

2. 自动化并优化 WhatsApp 提醒序列

人们很容易忘记。他们很忙。他们上周预定的会议今天可能不是他们最关心的事情。这就是提醒很重要的原因。如果你不跟进,当有更紧 台灣電郵 急的事情发生时,他们很可能会忘记或将其放在一边。一条适时的 WhatsApp 消息可以防止这种情况发生。

使用 CRM 创建自动化工作流程,设置一个在适当时刻发送提醒的序列。预订后立即发

以下是示例序列:

  1. 即时确认:预订后立即发送
  2. 中途提醒(3 天前):“很高兴在 [日期] 进行聊天。如果您在演示前有任何问题,请告诉我们。 ”
  3. 24 小时提醒:“您的演示将于明天 [时间] 举行。回复‘是’以确认,或如有其他情况,回复‘重新安排’。 ”
  4. 1 小时提醒:“即将开始。[时间] 见。这是链接:[会议链接]。 ”

到演示开始时,他们已经多次看过您的消息。您让他们很容易记住 — 如果需要,甚至可以更轻松地重新安排。

尽快安排演示

潜在客户等待的时间越长,他们失去兴趣的可能性就越大。两周后安排的演示让他们有太多时间被其他解决方案分散注意力,质疑他们是否真的需要你的产品,或者将其放在一边以处理更紧迫的优先事项。等到演示开始时,他们可能甚至不记得当初为什么预订它。

为了防止这种情况发生,请提供尽可能早的时间段——最好是在他们首次询问后的一两天内。他们越早看到您的产品,他们就越没有时 这种方法将网红的可信度和 间再三考虑自己的决定。当有人预订时间时,请跟进一条消息,提供更快的选择:

“需要尽快看到 [产品] 的实际效果吗?我们今天 [时间] 有更早的空档。想抢占先机吗?”

 

提醒他们为什么预订演示

人们不仅会忘记会议,还会忘记自己最初关心会议的原因。当他们预订演示时感觉很紧急的事情,几天后可能就不那么紧迫了。其他任务变得优先,突然间,演示不再是他们待办事项清单上的首要任务。如果他们不再感到紧迫,他们就更有可能跳过它。

为了让他们保持参与度,请提醒他们当初为什么预订。使用 WhatsApp 发送一条简短消息,其中包含一些有价值的内容——可以强化他们注 whatsapp 数据库印度 册的原因。这可以是一段简短的视频,重点介绍一项主要功能、一个与他们的挑战直接相关的客户成功案例,甚至可以是参加现场演示的独家优惠。

 

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